|
Bestyrelsesmøde af 08/13-2009
|
Evaluering af ny struktur
- Der har været nogle situationer, hvor kommunikationen mellem de enkelte teams har svigtet, hvorfor der søges at stramme op herpå fremover. Det er besluttet, at de enkelte teams udarbejder en skriftlig status, som tilsendes øvrige teams plus bestyrelse ved afgørende hændelser og mindst en gang om måneden. Punktet ”Status fra …” udgår som følge heraf fra bestyrelsesmøderne.
- Der er udarbejdet udgiftsbudgetter for de enkelte teams. Såfremt et team har ønsker/projekter, som ikke kan realiseret indenfor budget, så skal bestyrelsen ansøges og godkende inden aktiviteter påbegyndes.
- Det præciseres, at fordeling af træningstider er Henrik og Mortens ansvarsområde.
Økonomi
- Susanne Fløe har indvilliget i at varetage opgaven som bogholder. Hvilke opgaver, som Susanne i den forbindelse tager sig af, og ikke tager sig af, fremgår af tilsendt oversigt.
- Likviditetsmæssig ser det ud til, at vi nogenlunde klarer skærene indtil indbetalinger af kontingent og sponsorater, men likviditeten er meget stram. Indtægtssiden er generelt en stor udfordring, heldigvis har der været et pænt overskud fra de 2 camps.
- Det er aftalt, at der gennemføres månedsvis fakturering, første gang i august.
Sponsor
- På nuværende tidspunkt er der aftaler svarende til 40 % af sæsonens sponsorbudget. Det er en alt for lille andel, og alle involverede omkring sponsering og teams opfordres til en hurtig og intensiv indsats for at sikre denne vigtige del af indtægtsgrundlaget.
- Den aktuelle situation kan gøre det nødvendigt at tage endnu flere arbejdsopgaver ind, og/eller tænke alternativt i forhold til indtægter. Der planlægges sponsorcykelløb og afholdelse af loppemarked. I den forbindelse overvejes nye former for involvering af hjælpere.
Orientering fra dameligateam
- Spillertruppen er ved at være på plads. Senest er US-spiller Faye Muller knyttet til holdet. OP ser på mulighed for bolig til Faye. Udvidelse af DL-projektet med 1. division hold også har ikke været helt problemfrit, og vi skal overveje tilknytning af yderligere ressourcer til DL-teamet fremover.
- Sponorarbejdet for DL-holdet forløber meget trægt, og det er nødvendigt at finde et højere gear.
- DL-team har indkaldt til fælles koordinering af praktiske opgaver DL/CDL torsdag den 20. august i Åbyhallen.
Orientering fra herreligateam
- CDL-truppen er i det store hele på plads, men der arbejdes stadig på mulige udvidelser og tilknytninger.
- Der er indgået nogle få sponsoraftaler, men som også for DL-teamet gælder det om at stramme op på sponsorarbejdet.
Orientering fra breddeteamet
- Tilrettelæggelse af træningstider og trænere er et kompliceret puslespil, som næsten er gået op. Efter nogle få justeringer forventes det, at den samlede plan kan publiceres fredag den 14. august.
- Campene har generelt været en succes. Nogle ting kan stadig forbedres, blandt andet omkring annoncering og involvering af elitespillere.
- Samlet plan om indhentning af børneattester aftales på møde i breddeteam den 24. august.
Aarhus Cup 2009
- Tilmeldingssituationen ser ganske pæn ud, selvom der stadig mangler en del. En række klubber, som ikke har deltaget tidligere, har tilmeldt sig, herunder flere udenlandske hold. Leif udsender i denne uge yderligere invitationsfoldere til danske klubber.
- Leif tager kontakt til de enkelte hold med information om, hvilke opgaver, holdet er tildelt, og ca. hvor mange hjælpere, der er brug for hertil fra holdet.
ESAA
- Ny ESAA træner er Henrik Sørensen, som også er ass. coach for CDL-holdet.
- ESAA-holdet (fælles YH-hold Aabyhøj/Skovbakken) er ved at være på plads. Til mandagstræningen var der 23 fremmødte YH-spillere. Aabyhøjs spillere vil fordele sig mellem ESAA-hold og et YHA-hold, som tilmeldes Serie 1, men er på afbudsliste til 3. Div.
Andet
- Bestyrelsen ser positivt på at yde tilskud til ungdomsspilleres deltagelse på landshold. I de kommende måneder vil en vurdering af den økonomiske situation afgøre, om vi kan efterkomme dette ønske.
- Ligaspillers behandlinger kan refunderes med sædvanligvis 50 %, men kun efter indivduel ansøgning og vurdering i bestyrelsen.
Næste møde
- Onsdag den 9. September kl. 19:00 hos OP
|
|
|
CHART.DK:
 |
|
|
