|
Bestyrelsesmøde af 03/11-2010
|
Referat fra styrelsesmøde den 11. marts kl. 19.00 hos Leif
Godkendelse af referat fra sidst
Ingen bemærkninger.
Kommunikation med medlemmer
a. Første nyhedsbrev – Der stadigvæk for få e-mail adresser. Vi mangler for at få fra flere medlemmer. Hver især i bestyrelsen skal melde adresser ind, som skal på listen. Leif skaffer mailadresser på 2. Division. Der skal være et punkt på hjemmeside, hvor man kan læse og tilmelde sig nyhedsbrev. Peder sætter noget på hjemmesiden, hvor man kan tilmelde sig nyhedsbrev. Næste nyhedsbrev sidst i marts. Leif formulerer noget og sender til høring rundt i gruppen. Vi skal have ”hjælperopråb” på nyhedsbrev igen.
b. Loppemarkedet er første forsøg på at skaffe hjælpere. Holdmøder i løbet af august, hvor vi opfordrer til at hjælpe - efter de første træninger. Henrik planlægger holdmøder i forbindelse med træningen, hvor bestyrelsesmøde kommer på besøg for at søge hjælp. Det skal være klar til opstart i august
c. Facebook gruppe – Peder undersøger om vi kan komme på facebook og kan udvide den eksisterende Aabyhøj gruppe. Nyheder kunne formidles her.
Planlægning af næste sæson
Møde i april (status) – Henrik og Leif skal lave oplæg
Renovering af klublokale
Godt oplæg fra Susanne. Små bemærkninger til Susanne. Susanne har generelt fuldmagt til ændringer. Tøjet sendes til folkekirkens nødhjælp med mindre, at der er spillesæt med 10 sæt.
Evaluering af ESAA
Der var en diskussion omkring ESAA. Der var delte meninger, men sportsligt var det en succes. Det havde kostet på breddesiden. Konklusionen var, at vi i næste sæson skal have styr på vores ynglinge hold og skal have et klart tilbud til de spillere, der rykker op som seniorer.
Bredden har ansvaret for at sikre en træner, rammer og ordentlig træningstid for både ynglinge og seniorhold.
Økonomi
Økonomien er anstrengt. Vi har udfordringer i forhold til likviditeten blandt andet på grund af ubetalte sponsorfakturaer og manglende kontingentindbetalinger. Sponsorer og medlemmer rykkes igen.
Orientering fra dameligaen
Sportsligt
Holdet har leveret svingende præstationen i perioden efter pokalfinalen, men heldigvis var der en god indstilling ved den seneste kamp (mod Hørsholm). Sejren her betyder, at de sidste to kampe i mellemspillet kan bruges som forberedelse til semifinalekampene, som starter primo april. Vi slutter som nummer 1, og skal derfor spille semifinale mod vinderen af kvartfinalen mellem tabellens nummer 4 og 5. Nummer 4 bliver enten BK Amager, Sisu eller Hørsholm, mens nummer 5 bliver Virum eller Lemvig. Alle slutspilspladser er derfor meget åbne (bortset fra Aabyhøjs).
Kampe i slutspil
Første kamp i semifinaleserien er en hjemmekamp, som efter alt at dømme kommer til at ligge påskelørdag - Ikke lige det allerbedste tidspunkt. For nærværende er planlægning af arrangementet ikke startet, og måske skal energien i højere grad rettes mod en evt. 3. kamp?
Næste år
Vi har ikke kigget ret meget på næste år, men det er undervejs. Ellers ser vi meget frem til det udvidede bestyrelsesmøde, som Leif/Henrik planlægger, og som skal have fokus på sammenhæng første-/andethold og ikke mindst oprykning af ungdomsspillere.
Sponsorer
Vi påtænker en dialog med udvalgte emner forud for semifinalerne, men er noget usikre på angrebsvinkel. Forslag modtages gerne. Vi er i dialog omkring et betaltbart arrangement, hvor Anders Eggert indgår, og afventer afklaring om en eller flere aftaler herom indenfor de næste 2-3 uger.
Orientering fra herreligateam
Status
Holdet slutter på en 6. plads i grundspillet. En absolut godkendt præstation og opfyldelse af den målsætning, som var opstillet inden sæsonstart. De unge spillere har generelt fået megen spilletid, og deres udvikling er en del af årsagen til de gode resultater. Vi må dog også indrømme, at uden trekløveret Ed, Bobby og Alan Madsen var det ikke gået så vel. Især har de 2 amerikanere været et "kup", både når vi ser på det økonomisk og sportsligt.
Nu venter slutspillet og nr. 6 Sisu. En svær modstander, men ikke en uovervindelig opgave. Det kræver dog, at alle mand er 100% klar. Hvis det er tilfældet kan der godt være en overraskelse i vente. Husk vi slog Sisu i vores seneste møde i grundspillet 75-58!!
2. div. holdet slutter efter alt at dømme som nr. 2 i rækken. En godkendt præstation, selvom der i holdet er potentiale til mere.
Sponsorarbejdet
Med den nuværende sammensætning af herreligaudvalget er der ikke ressourcer til nogen form for opsøgende sponsorarbejde. Det skyldes ikke manglende vilje, men manglende tid og evne. Retfærdighedsvis skal det dog nævnes, at enkelte aftaler er kommet i hus via udvalget, og vi vil naturligvis fortsat holde øjne og øre åbne, men mere kan man ikke forvente.
Kvartfinale 13/3 hjemme mod Sisu
Følgende er på plads. Cykelløb. Præsentationen af spillerne forventer vi sker på den måde, at vores drengehold årgang 200/2001 stiller 12 spillere, som løber på banen med en ligaspiller. Vi arbejder på at få lysspot på præsentationen.
Leif undersøger muligheden for yderligere underholdning i pausen. Måske noget kørestolsbasket. Ellers bliver der vores sædvanlige konkurrence om Aller Sko præmien. En mulighed kunne være at lave en dunkekonkurrence for nogle af vore dygtige ungdomsspillere på lige fod med All Star kampene. Der skal være 3 dommere med talskilte.
Økonomi /Budget
Budgettet følges. Hvis alt går som forventet her på det sidste, vil der endda være nogle besparelser i forhold budgettet.
Orientering fra bredden
Nordiske mesterskaber – (piger 98, 96, 95,94 drenge 97 og 95) er det næste store arrangement som vi er ved at planlægge. Prisen bliver 2000 kr. – OP og Morten.
De forskellige hold jagter træningstider, så de er klar til NM i påsken. ESAA er kommet med til NM.
Get tough campen sommer 1-5. august for de store og 6-8 august for de små er ved at blive planlagt. Sidste møde blev brugt på at planlægge sommer campen. Vi vil i år prøve at kontakte træner fra andre klubber. Michael Sørensen, Rene fra Lemvig og Simon Rønlev som er ungdomskonsulent i BMI. MP og HP laver kontakterne.
Det bliver AG som hoved ansvarlig for Campen. HP skal kontakte AG og lave en endelig aftale.
Vi har undersøgt spiller registrering, og vi er klar til det næste sæson. Emil J. har opgaven.
Vi arbejder på at få mere info ud på vores hjemmeside. Referater og info til vores medlemmer. Julie Fisker har oprettet en mail adresse hvor folk kan skrive ind til os.
Vi arbejder stadigvæk hårdt på at fordele opgaver mere ud, så vi får flere involveret i arbejdet.
Leif indsender erklæring om børneattester til Århus Kommune.
Sponsor
Der er forskellige tiltag og der er kommet mindre sponsorater ind. Næste sponsorarrangement er ved Café Faust.
Cykelløb bliver fastholdt og der kommer en pæn indtægt, men ambitionen er at nå højere op næste år.
Avis bliver til noget, men der er behov for et bedre overblik. Det skaffes.
Loppemarkedet er under planlægning. Der var ros til arbejdet indtil videre og set-up’et.
Motionsløb den 18. April. Peder har bolden indtil videre.
Eventuelt
Rigsdagen skal på næste bestyrelsesmøde.
Generalforsamling – Tirsdag den 8. Juni, kl. 19.00. Fonden kl. 18.00.
Leif skal lave årsplan.
Der var dialog omkring at dele opgaver ud til holdene i forbindelse med kampafvikling. ”Hørsholm modellen” skal tænkes ind i forhold til årsplanen – dele afvikling af ligakampe til holdene.
Næste bestyrelsesmøde: Hos OP mandag den 26. April, kl. 19.00
|
|
|
CHART.DK:
 |
|
|
